Audiențele în instituțiile publice s-ar putea desfășura după ce vor fi solicitate în scris, vor fi acceptate, la fel în scris, iar rezultatele lor se vor consemna în procese verbale. Proiectul este supus consultărilor publice și ar urma să fie aprobat de Guvern, scrie Realitatea.MD.
„Reglementările propuse reprezintă un set comun de norme menit să îmbunătățească activitatea autorităților publice și să stimuleze cooperarea între autoritățile și instituțiile statului. Este important să existe norme clare, corecte și transparente pentru ca funcționarii publici de toate nivelele și petiționarii să înțeleagă procedurile și limitele”, se arată în nota informativă a inițiativei.
Conform proiectului de hotărâre, persoanele care vor depune solicitarea privind audiența la funcționari guvernamentali vor trebui să indice numele și prenumele, adresa, denumirea autorității, să comunice motivul discuțiilor, să motiveze cererea și să o semneze fizic sau electronic. Se vor atașa și documentele relevante subiectului.
Documentul va fi transmis conducătorului autorității la care se depune sau persoanei responsabile. Acesta va răspunde printr-o rezoluție scrie dacă acceptă audiența, deleagă o persoană care să o desfășoare sau readresează solicitare, conform competenței, altor instituții.
Rezultatele desfășurării audienței se consemnează într-un proces verbal, care se aduce la cunoștința persoanei care a solicitat-o. Documentul va include data, ora, locul desfășurării discuțiilor, date despre participanți, subiectele abordate și rezultatul dialogului, conform unui model prestabilit.
„Audiența se refuză cu informarea solicitantului în scris, în cazul când se solicită audiența de către o persoană care invocă aceeași problemă care a constituit obiectul și motivarea audiențelor anterioare, precum și în cazul în care obiectul solicitării de audiență excede domeniul de competență al autorității sau instituției publice sesizate, precum și în situația în care problema sesizată constituie obiectul unei cauze aflate pe rol în instanța de judecată sau asupra acesteia există o decizie judecătorească definivă și irevocabilă”, se arată în document.
